Odoo 9, la dernière version d’Odoo

Odoo 9 est le deuxième remaniement du logiciel de gestion à la renommée mondiale, depuis son changement de nom en 2014. Sorti en octobre 2015, Odoo 9 apporte des changements notables par rapport à Odoo 8, ainsi que l’ajout d’un volet payant, permettant plus d’applications pour les entreprises.

Zoom sur le dernier-né de Fabien Pinckaers et de son équipe d’Odoo.

Présentation

Odoo 9 succède à Odoo 8, anciennement Open ERP.

Odoo 9 est un ERP, ou progiciel de gestion d’entreprise destiné à unifier (ou intégrer) et ainsi, faciliter, le travail des entreprises.

C’est en outre un ERP open source, c’est-à-dire qu’il est composé d’un code source ouvert que des sociétés peuvent intégrer pour le développer à leur tour, de leur côté, en l’adaptant aux besoins de leurs clients (en un sens, le même principe qu’un logiciel libre).

Versions

Historique complet des versions d’Odoo depuis sa création par Fabien Pinckaers en 2004.

Les fonctionnalités d’Odoo 9

Page d’accueil d’Odoo 9

Gestion de la relation client (CRM) : suivi des contacts commerciaux, gestion des campagnes marketing des mailings, suivi de l’avancement des négociations commerciales et organisation générale de l’activité commerciale grâce à des calendriers partagés (appels téléphoniques, réunions, rendez-vous).

Découvrez tous les détails et les explications sur le CRM Odoo.

Gestion des ventes : administration de la base clients et contacts, création de devis personnalisables et sur mesure par rapport aux besoins de l’entreprise, gestion des tarifs clients, enregistrement des commandes, des ventes et des services fournis, facturation facilitée par des modèles de facture prédéterminés.

Volet gestion des ventes sur Odoo 9

Gestion des stocks : permet de voir clairement l’architecture de l’entreprise, de visualiser le stock physique actuellement disponible, ainsi que les réceptions à venir, les commandes, les expéditions prévues. Cette application permet aussi de gérer des ré-approvisionnements automatiques (dès l’approche d’épuisement du stock, et selon des critères préalablement définis), de définir des circuits de réception (avec différentes zones : quarantaine, stockage, rebut,…), de suivre chacun des articles (repérables au moyen de leur numéro de série ou de lot), de valider toutes les réceptions et envois, et, enfin, d’effectuer des inventaires du stock disponible.

Gestion des stocks sur Odoo 9

Gestion de fabrication : mise en place de nomenclatures multi-niveaux permettant de classer les différentes produits fabriqués par l’entreprise. Planification de la production, traçage des étapes, suivi et contrôle des produits réellement consommés durant le processus de production, et de ceux réellement fabriqués.

Gestion des achats : gestion des fournisseurs et de leurs tarifs (selon des critères définis comme le prix d’un article, la variété des produits, les remises), regroupement des fournisseurs par types de produits et de services, regroupement des consultations en cas d’appel d’offre, gestion des livraisons effectuées directement entre le fournisseur et le client.

Gestion des ressources humaines : création de fiches pour chaque employé, suivi du processus de recrutement par étapes, enregistrement et remboursement des frais professionnels, gestion des demandes de congés, des absences en raison de maladie; et, dans le service au client, comptabilisation du temps de présence, et service de facturation en fonction du temps passé sur place.

Gestion de projet : organisation des projets à l’aide de tâches planifiées (répartition des tâches aux employés); suivi et contrôle du temps passé par chaque employé sur une tâche; partage des listes de tâches entre les employés et les responsables grâce à un pad collaboratif; définition de circuits de traitements des tâches et suivi de l’avancement; facturation des clients dès l’aboutissement de la tâche, et en fonction du temps passé sur les projets.

Comptabilité/Finance : intégration automatique de la comptabilité avec les autres modules, afin d’en faciliter le traitement, la gestion et le suivi. Écritures comptables générées automatiquement et comprenant factures, paiements, remboursements des frais professionnels, etc. Gestion des contextes particuliers et complexes (multi-sociétés et devises), pointages bancaires, écritures récurrentes, préparation des déclarations TVA, impression de rapport de gestion complet (bilan, balance, compte de résultats,…).

Contrôle de gestion/Comptabilité analytique : imputation automatique sur les différents comptes déterminés à l’avance et répartis selon les catégories client, commande, frais, remboursement. Supervision de l’activité grâce à la gestion budgétaire, statistique et analyse de gestion.

Les améliorations apportées par Odoo 9

Nouveautés, refontes, améliorations : tour d’horizon des différences entre Odoo 8 et Odoo 9.

Interface web et comptabilité Smartphone

Design épuré pour la nouvelle version, afin d’améliorer l’expérience utilisateur (nombres de clics, passage d’un écran à l’autre,…). En outre, Odoo 9 est maintenant mobile responsive, c’est-à-dire que son affichage a été travaillé pour correspondre aux petits écrans des smartphones, sachant que les connexions internet dans le monde se font de plus en plus à partir des mobiles.

Odoo compatible sur les écrans des smartphones !

Comptabilité

• Facilitation des plans comptables grâce à l’insertion de tags (qui remplacent les anciennes hiérarchies, trop compliquées).
• 2 niveaux de verrouillage des écritures comptables (contre 1 auparavant).
• Possibilité d’annoter les rapports financiers.

Gestion commerciale

Présence d’un tableau de bord, et possibilité d’appliquer des leads aux équipes commerciales.

Pour plus d’informations, retrouvez notre top 5 des logiciels de gestion commerciale open source.

Gestion des projets

Nouvelle fonctionnalité, grâce à la vue Gantt, qui permet d’affecter du temps de travail sur des projets à ses collaborateurs.

Gestion des ressources humaines

Apparition d’applications mobiles pour la gestion des feuilles de temps.

Gestion des stocks

Interface pour la lecture de code-barres.

Web, e-commerce et portail clients

• Création de sites web avec fonction d’A/B testing.
• Module e-commerce qui peut se connecter à Amazon et eBay; fonctionnalité de gestion de coupons.

Odoo 9 : toujours gratuit ?

C’est une des modifications notables entre Odoo 8 et Odoo 9.

Odoo 8, en effet, était entièrement gratuit et identique pour tous : en libre téléchargement sur le web, il permettait aux entreprises de disposer d’un logiciel complet pour leur gestion.

Odoo 9, en revanche, comporte 2 versions :

• une version Community (gratuite)
• une version Enterprise (payante) : comporte, en plus de la version gratuite, des développements propriétaires. Elle revient à 20€ par mois pour l’utilisateur (soit 240€ par an) et offre des modules payants qui s’ajoutent à la bibliothèque des modules communautaires.

Mais cette version “entreprise” est aussi plus riche dans tous les modules fonctionnels :

• Comptabilité (interfaces bancaires, importation/exportation,…)
• Inventaire (support des codes barres, transporteur,…)
• Gestion de projets (diagrammes de Gantt, prévisions,…)
• Gestion de ventes (signature électronique, portail de vente,…)
• Ressources humaines (tableaux de bord départementaux,…)
• Création de sites web (A/B testing, versionning,…)
• E-commerce (connecteurs eBay et Amazon, gestion des coupons,…)
• Points de ventes (suivi du client grâce à des cartes de fidélité)
• Marketing (lead scoring et templates de mail marketing)

“Points de vente”, une des nouveautés d’Odoo 9

Remarque : pour ce changement, et cet ajout d’une version payante, Odoo a dû changer de licence, et adopter la licence LGPL (Licence Publique Générale Limitée, en français).

Cette nouvelle offre permet une offre plus large pour les entreprises, notamment pour les PME, qui sont les principaux clients d’Odoo.

Une 3e offre d’Odoo 9 est la version SaaS de son ERP, dont le tarif est modulable, au regard des fonctionnalités choisies (à partir de 10€ par mois).

De quoi s’agit-il? SaaS est l’abréviation de Software as a Service. Elle désigne une application mise à disposition à distance par un fournisseur et accessible par internet.