Top 5 des logiciels de gestion de projet

Pour organiser et finaliser au mieux les projets de votre entreprise, nous vous proposons notre top 5 des logiciels de gestion de projet. Rien de plus simple pour optimiser le travail de votre société…

Pourquoi des logiciels de gestion de projet ?

Un responsable peut être confronté à différents problèmes qui l’amènent à opter pour un des très nombreux logiciels de gestion de projet qu’on trouve sur le web.

Des projets qui n’avancent pas, des chefs de projet qui, à la manière des navigateurs par temps de brouillard, pilotent à vue, des dizaines de messages qui tombent dans les boîtes mails et ne sont pas relevés, des erreurs dues à des oublis, des télescopages, des documents passés inaperçus, des comptes rendus qui tardent à venir ou ne sont tout simplement pas présentés, etc., etc.

Tous ces manquements, si parfois ils relèvent de la négligence ou de l’incompétence des employés (mais alors, c’était à vous de mieux les choisir!), ont en général une cause unique : la gestion des projets d’une entreprise comporte plusieurs étapes, rassemble de nombreuses personnes et fait intervenir de multiples paramètres qu’il est impossible d’avoir constamment en tête et de bien suivre si l’on n’est pas un minimum organisé.

Un minimum? Aujourd’hui, c’est plutôt un maximum qu’il faut ! Le contexte de concurrence fait qu’un projet mal géré ou traité tardivement, vous fera sans doute perdre un client, et donnera de votre boîte une image médiocre.

D’où la nécessité de systématiser cette gestion à l’aide d’outils informatiques simples, maniables et fonctionnels.

C’est là le but des logiciels de gestion de projet.

Gérer ses projets de façon artisanale? Il existe des solutions plus efficaces…Les logiciels de gestion de projet

Définition des logiciels de gestion de projet

Les logiciels de gestion de projet sont des solutions informatisées pour faciliter et optimiser la gestion des entreprises.

Ils sont parfois parties intégrantes des ERP (ou PGI), progiciels de gestion intégrés, et alors, vous n’avez pas besoin de rajouter un nouveau logiciel sur votre serveur ! On le sait, la force des ERP, c’est de fournir tous les outils dans un seul logiciel, et d’unifier ainsi le travail de l’entreprise.

Certains cependant sont exclusivement consacrés à cette tâche et proposent des modules uniques pour la gestion de vos projets. Ce qui montre bien, si vous n’en étiez pas encore convaincus, sa nécessité.

Tout un ensemble de variables pris en compte par les logiciels de gestion de projet

Comment fonctionnent les logiciels gestion de projet ?

“Qui fait quoi et quand?”

Voilà une des questions essentielles à laquelle les logiciels de gestion de projet vont donner une réponse ! Et ce n’est pas rien, pour l’organisation interne de votre entreprise…

La mise en place du logiciel ne suffit pas, bien sûr, et il faut qu’il soit suivi et tenu par vos employés. Ce n’est qu’à cette condition qu’il deviendra un assistant et un surveillant très utile de vos projets.

Les logiciels de gestion de projet vous permettent de suivre votre projet durant toutes ses phases:

•  Élaboration
• Assignation des tâches
• Réalisation
• Finalisation

Écran de gestion d’un projet sur un des logiciels de gestion de projet : Odoo

Les logiciels de gestion de projet articulent différents éléments, afin de donner une vue d’ensemble de leurs interactions :

• Des projets, bien sûr, qu’ils divisent en tâches
• Des individus, ou employés, auxquels sont assignés des tâches
• Des dates, qui permettent le suivi du projet et sa réalisation dans les délais convenus
• Des livrables, qui désignent les attentes du chef de projet vis-à-vis des employés prenant part à sa mise en œuvre

A ces données de base, les logiciels de gestion de projet ajoutent des fonctionnalités diverses, et qui peuvent varier selon le logiciel :

• Planning et agenda
• Mise en relation des différentes tâches
• Utilisation de “workflow” pour faciliter le travail collaboratif des employés (entre eux et avec leur responsable)
• Optimisation des ressources humaines allouées au projet (ainsi que des ressources matérielles)
• Système d’alerte pour rappeler les tâches à remplir ou le rapprochement des échéances
• Rapports qui permettent un suivi des tâches

A travers ces fonctionnalités et ces outils, les logiciels de gestion de projet n’ont qu’un but : le suivi, l’automatisation des tâches de sauvegarde et la gestion de votre temps.

Zoom maintenant sur 5 de ces logiciels de gestion de projet.

Openflex

ERP complet, Openflex tient une place de leader dans le domaine des logiciels de gestion d’entreprise.

ERP à la très large gamme de fonctions, Openflex comporte, et c’est ce qui nous intéresse ici, un outil de gestion de projets.

Le gestionnaire Openflex contient plusieurs onglets pour faciliter le suivi de vos projets :

• Projets : liste regroupant l’ensemble de vos projets
• Tâches : le rôle à assigner à chacun de vos collaborateurs et employés dans la réalisation du projet
• Stages : ce sont les différentes étapes qui marquent le degré d’avancement du projet. Analyse (projet en cours d’élaboration), spécification (le projet se précise), conception, développement, en test, terminé ou annulé
• Étiquettes : ajout de mémos en regard des tâches, adressés au projet en général ou à un utilisateur en particulier

Openflex, gestionnaire de projets

En marge de ces onglets, on trouve d’autres fonctionnalités : confidentialité (c’est la visibilité et l’accessibilité du projet : public, interne, privé); dates (de début et de fin); projet parent (pour lier des projets entre eux).

Cet ensemble d’outils font d’Openflex un des logiciels de gestion de projet les plus simples, maniables et performants.

En plus de cela, vous pouvez bénéficier de 20% de remise sur l’achat des modules grâce à ce code promotionnel : GEKBDV2

Voici le site web pour pouvoir acheter Openflex : https://openflex.cloud/fr/

eGroupWare

Groupware (logiciel de groupe de travail) à la renommée mondiale, eGroupWare est traduit en plus de 40 langues, et occupe la première place dans le classement des logiciels de gestion de projet au Brésil.

Ce logiciel propose de nombreuses applications interconnectées grâce à un interface :

• carnet d’adresses
• planning de groupe et calendrier
• messagerie
• gestionnaire de tâches
• gestionnaire de projets (incluant des diagrammes de Gantt)
• gestionnaire de ressources
• gestionnaire de contenus web et de documents (GED)
• feuilles de temps
• un outil permettant de détecter les bugs
• un workflow
• une application permettant la synchronisation avec les appareils mobiles
• un outil de sondage
• des signets et étiquettes

La gestion des projets avec eGroupWare

Développé en PHP, eGroupWare peut s’appuyer sur de nombreuses plateformes (Microsoft, Linux, BSD), ainsi que différentes bases de données (MySQL, PostgreSQL, Oracle, MaxDB ou encore MSSQL).

ProjeQtOr

ProjeQtOr est un des logiciels de gestion de projet open source, dont les abréviations signifient “Quality Base Project Organizer. Très fonctionnel en matière de projets informatiques, il s’adapte néanmoins à tous les types de projets.

Simple, facile d’utilisation, il base son offre sur la qualité, et propose toutes les fonctionnalités pour gérer vos projets en un seul outil.

Écran de gestion de projets sur ProjeQtOr

Les fonctions de ProjeQtOr sont les suivantes :

• Gestion du planning : un ensemble d’éléments pour planifier vos tâches en fonction des données de charge, des contraintes et des ressources.
• Gestion des ressources
• Gestion des aléas : intègre un outil permettant de suivre et marquer les incidents durant la réalisation de vos projets, mais aussi des tâches particulières.
• Gestion des coûts : factures,…
• Gestion de la qualité : des critères et des indices pour effectuer un travail de qualité.
• Gestion des risques : opportunités, danger, couverture,…
• Maîtrise du périmètre : événements et écarts par rapport à la ligne de votre projet.
• Maîtrise des engagements : pour suivre ce que vous aviez promis à vos clients !
• Outils : système d’alertes, de mails,…

TaskJuggler

C’est un logiciel libre (licence GPL) de gestion de projet.

Sa particularité est son fonctionnement divisé en 2 modes :

• mode Édition : permet à l’utilisateur de décrire les tâches à faire, les ressources dont il dispose, les charges qui lui incombent. Comprend aussi un outil de dépendance des tâches, qui sert à les mettre en relation.
• mode Rapport : dans ce mode, à l’inverse du premier où l’utilisateur rentre ses données, on peut visualiser les résultats et les tendances, grâce notamment à des diagrammes de Gantt, de tâches et de ressources.

A noter que TaskJuggler permet aussi un suivi de l’activité de l’entreprise avec, en option, une valorisation financière des dépenses passées ou à effectuer.

Mais aussi, bien sûr : des calendriers, des modules de dates de début et de fin de projet, des rapports…

La gestion des projets sur TaskJuggler

Dotproject

Interface simple, maniable et performante, Dotproject est surtout compétitif dans sa capacité à gérer plusieurs projets en même temps.

Gérer son projet sur internet avec Dotoproject

Ses fonctionnalités sont les suivantes :

• gestion des utilisateurs et des permissions accordées à chacun
• gestion et traçage des bugs grâce à un système de notification par mails
• interface de gestion compagnie/client
• liste des projets avec une hiérarchie entre les tâches, sous-tâche et diagramme de Gantt
• bibliothèque de fichiers associés aux projets
• répertoire de contacts
• calendrier (partagé et privé)
• forums de discussion pour les projets

A noter : beaucoup de modules optionnels en plus des standards sus-cités.