Top 5 des logiciels de gestion de stock

Apparus dans les années 1980, il va sans dire que les logiciels de gestion de stock ont grandement facilité le travail des entreprises. Un quart de siècle après, l’offre en la matière est très large. Nous en avons sélectionné cinq, afin de donner une idée de leurs fonctionnalités et des atouts de chacun.

Histoire des logiciels de gestion de stock

C’est en 1973 que l’industrie adopte le système des codes barres aujourd’hui universellement reconnu utilisé. Il s’agit du CUP (ou Code Universel des Produits, en anglais UPC), inventé trois ans plus tôt par George Laurer. Ce premier système unifié avait déjà permis des économies pour tous les épiciers, parce qu’il n’exigeait plus de disposer de multiples lecteurs afin de lire les codes barres.

Quand les PC, au début des années 1980, commencent à être démocratisés, les premiers logiciels de gestion de stock apparaissent, accélérant le mouvement entrepris avec l’apparition des codes barres. Ce sont alors surtout les inventaires qu’on informatise. Les logiciels permettent de rentrer un grand nombre de données en un lieu restreint et unique, ce qui allège la gestion.

Très vite, après cela, les gestions de stock manuelles (faites au crayon et à la main!) deviennent désuètes; désormais, tous les produits sont numérisés. Et au début des années 2000, on n’en parle pratiquement plus (sauf du côté de certains “récalcitrants”…).

Inventaire et stock...Sans doute un casse-tête à l'époque où n'existaient pas encore les logiciels de gestion de stock

Inventaire et stock…Sans doute un casse-tête à l’époque où n’existaient pas encore les logiciels de gestion de stock

Logiciels de gestion de stock définition

L’intérêt des logiciels de stock, on l’a compris, est de faciliter, en la numérisant, la gestion de tous les stocks d’une entreprise.

Le stock d’une entreprise désigne l’ensemble des biens (achetés, fabriqués, destinés à la vente ou défectueux et devant être réparés), des éléments de biens et des matières premières d’une entreprise.

Les logiciels de gestion de stock, pour ce gérer ce dernier, permettent de répondre à plusieurs questions :

  • quand s’approvisionner?
  • quelles sont les quantités à acheter?

Une entreprise qui gère bien son stock évitera ainsi de tomber en rupture de stock ou de sur-stocker…

C’est à cette fin qu’ont été installés les logiciels de gestion de stock.

Fenêtre "opérations" d'un des logiciels de gestion de stock les plus performants : Odoo

Fenêtre “opérations” d’un des logiciels de gestion de stock les plus performants : Odoo

Gain de temps, d’argent, plus grande efficacité, ceux-ci s’articulent autour de plusieurs fonctions et sont utilisés à différentes fins :

  • Le maintien d’un équilibre dans les stocks (entre le trop plein et le pas assez)
  • Le suivi de l’inventaire et sa traçabilité lorsqu’il est transporté en différents sites
  • L’enregistrement des articles qui sont réceptionnés et de leur localisation
  • Le déplacement, l’emballage et l’expédition d’articles à partir d’un entrepôt
  • La traçabilité des ventes et l’indication du niveau des stocks

Très nombreux aujourd’hui sur la toile, nous vous proposons un choix de 5 logiciels de gestion de stock, afin de vous y retrouver et de prendre celui qui conviendra le mieux aux besoins de votre entreprise.

Note : certains de ces logiciels sont inclus dans les ERP (qui permettent la gestion de stock et d’autres types de gestion : ressources humaines, ventes, CRM, par exemple le CRM Odoo, production, etc.); d’autres, en revanche, sont autonomes, et ne remplissent que cette fonction de gestion de stock.

Odoo

Anciennement Open ERP, Odoo est actuellement le leader sur le marché des ERP open source de gestion d’entreprise.

Intitulé “Entrepôt” dans la version 8 et “Inventaire” dans Odoo 9, cet ERP propose une version complète, facile d’utilisation et très fonctionnelle de la gestion de stock. Cette version permet de gérer les entrées, les sorties et les transferts internes, c’est-à-dire tous les mouvements de stock, ainsi que l’activité sur les points de vente.

Les mouvements de stock dans Odoo, l'un des logiciels de gestion de stock les plus réputés

Les mouvements de stock dans Odoo

Elle comporte plusieurs onglets:

  • Opération : ce sont les mouvements dans leur globalité
  • Gestion de stock : valorisation des stocks actuels et ajustement des stocks (inventaire)
  • Traçabilité : mouvements des stocks et “quants” (cette fonction permet de suivre les mouvements avec les valeurs des stocks)
  • Planificateurs : il s’agit ici de calculer les “règles de réassort”, qui correspondent aux quantités minimales et maximales en stock. Si la quantité minimale est atteinte, un système d’alerte existe. Le logiciel de gestion de stock Odoo permet aussi de calculer automatiquement les quantités à commander auprès du fournisseur, et de planifier les approvisionnements.

ERP à la réputation et à la reconnaissance mondiales, Odoo propose sans doute un des logiciels de gestion de stock les plus performants et ajustables aux besoins des entreprises.

Dolibarr

Moins intuitif, moins ergonomique, moins flexible et puissant que celui d’Odoo, Dolibarr propose cependant un des logiciels de gestion de stock les plus intéressants.

Écran d'un des logiciels de gestion de stock : Dolibarr

Écran d’un des logiciels de gestion de stock : Dolibarr

Le module de Dolibarr permet un calcul des stocks physique (quantité des produits actuellement dans les entrepôts de l’entreprise) et virtuel.

Le stock virtuel correspond au stock physique auquel, d’une part, on soustrait la quantité de produits commandés par les clients, et, d’autre part, on ajoute la quantité de produits commandés au fournisseur (et qui sont en cours d’acheminement).

Les fonctionnalités de Dolibarr par rapport à ces stocks sont les suivantes :

  • gestion de stocks en multientrepôts
  • gestion des unités de vente-achat
  • système de codes à barres sur produits (pour une gestion plus efficace des produits)
  • gestion des articles avec des inventaires et des fiches par article
  • valorisation des stocks
  • gestion des colisages
  • gestion des expéditions-réceptions
  • gestion des emplacements
  • édition de documents et de fiches techniques (avec photo) pour les articles à des fins de réalisation de devis
  • module de mise en relation de produits similaires (utile pour la fabrication et les commandes)
  • gestion des traductions (dans le cas où la clientèle est internationale)
  • statistiques des produits et des stocks

OpenConcerto

ERP 100% libre et gratuit, OpenConcerto comporte plusieurs modules dont un gestionnaire de stock.

Il propose une gestion simple des articles de votre stock, grâce à une particularité : le classement des articles par familles (à choisir et créer par l’utilisateur). Cela permet de regrouper les articles qui, pour leur part, disposent d’une fiche individuelle comprenant de nombreuses informations :

  • code article
  • désignation
  • unité de vente
  • devise du fournisseur
  • prix d’achat et de vente
  • famille
  • code barres

Toutes ces fiches rentrent ensuite dans de grandes catégories qui permettent de suivre tous les mouvements du stock : exportation, achat, état du stock, module de planification (commandes et réapprovisionnements).

Fiche produit d'un des logiciels de gestion de stock : OpenConcerto

Fiche produit du logiciel de gestion de stock OpenConcerto

Inventoria

Logiciel de gestion de stock sous licence copyright (logiciel NCH), Inventoria a été conçu pour offrir une utilisation simple et intuitive.

La publicité d’Inventoria promet une rationalisation de votre stock après seulement quelques minutes d’utilisation de son logiciel !

Inventoria propose une solution de gestion en 4 grands volets :

  • Commandes et réceptions : création de bons de commandes avec envoi d’email directement au fournisseur, base de données clients et fournisseurs, système d’avertissement de bas niveaux de stock, enregistrement des articles reçus.
  • Rapports de stocks : contrôle et rapports sur les coûts, les moyennes et les niveaux de stocks, affichage des niveaux de stocks par catégories, historique des produits (entrées et sorties).
  • Contrôle des articles : système de scan des codes barres, fiches complètes par article (avec description, URL, photo), regroupement des articles par catégories.
  • Utilisateurs et sites : gestion des transferts entre les différents stocks, accès web qui permet de vous connecter où que vous soyez, attribution de niveaux d’accès aux utilisateurs, accès mobile grâce à l’interface web, gestion simultanée de plusieurs entreprises.
Inventoria, un des logiciels de gestion de stock

Inventoria, un des logiciels de gestion de stock

Klick Stock

Klick fait partie des logiciels de gestion de stock simples, modernes, efficaces, intuitifs et entièrement gratuits.

Une palette de couleurs très intuitive et simple pour l'un des logiciels de gestion de stock entièrement gratuit : Klick Stock

Une palette de couleurs très intuitive et simple pour l’un des logiciels de gestion de stock entièrement gratuit : Klick Stock

Il permet de gérer tout le cycle de vente, autrement dit :

  • Devis
  • Commandes
  • Bons de livraison
  • Factures
  • Factures d’avoir

Mais aussi, tous les documents relatifs aux achats :

  • Commandes
  • Bons de réception
  • Factures fournisseurs
  • Avoirs fournisseurs

Voir à ce sujet : gestionnaire électronique de documents.

A noter que Klick Stock gère aussi les ventes comptoir, et surtout, permet de séparer votre stock non facturable du stock facturable. Il garde en outre une trace de tout ce stock non facturable.

2017-10-22T07:08:08+00:00

Un commentaire

  1. Laurent ISS 29/04/2017 à 22:45␣- Répondre

    Bonjour
    Excellent article!
    Pourriez-vous citer GSM de logiciel-gestion stock.fr ?
    Voulez-vous devenir revendeur/intégrateur ?
    Cordialement,

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